Microsoft Teamsのカスタム絵文字機能
Discordといったチャットツールではお馴染みのカスタム絵文字機能がMicrosoft Teamsにも2024年6月からパブリックプレビュー段階になる予定であることが発表されましたね。そこで解説します。
ついにカスタム絵文字がMicrosoft Teamsに
Discordでは使うのが当たり前だったので今更感が強いですが、Microsoft Teamsにもカスタム絵文字が導入されることが発表されました。Discordですと無料ユーザーもいるので無料ユーザーの場合は参加しているサーバー内でしか使えないカスタム絵文字があって、有料ユーザーになるとどのサーバーでもカスタム絵文字が使えるようになるといった仕組みです。
一方、Teamsはビジネス用途が主流なのでテナントの全ユーザー分のライセンス料を企業が支払っています。そのため、初期設定ではそのテナントのユーザーはカスタム絵文字を作れるし、テナント内のどのチームでも使えるようになるそうです。もちろん、テナントの管理者はカスタム絵文字を全面禁止することもできますし、一部ユーザーにのみ追加する権限を付与することもできる予定だそうです。
テナント管理者がカスタム絵文字のON・OFFを切り替える方法
英語画面しかないので英語画面で説明しますが、以下の手順でテナント管理者がカスタム絵文字のON・OFFを切り替えられます。
- Teams Admin Centerにアクセス
- 左のバーで「Messaging settings」をクリック
- 「Custom Emoji」というカテゴリの「Use Custom Emoji」の項目をON・OFFどちらか選ぶことでテナント全体の設定をコントロールできます。
企業テナントでのカスタム絵文字の注意点
注意すべきこととしては著作権・肖像権問題でしょうかね。その企業がCMに使っている女優さんの画像とか、キャラクターの画像をCMでお金払っているからと勝手にカスタム絵文字にして使用してしまうと、カスタム絵文字化は契約に入っていないので追加で料金払うことになるとかそういったトラブルは容易に想像できます。従ってキャラクターとか有名人のカスタム絵文字化は慎重に行うことをお勧めします。
手軽なカスタム絵文字としてはやはり、社内で流行っている言葉とかがいいかなと思います。例えば、若者言葉で「エモい」とかいう表現がありますが、それが社内で流行っているのであれば、下の画像のような文字だけで構成されたカスタム絵文字を導入するだけでも、コミュニケーションの幅が広がります。（まぁテナントのユーザーの層によるので絵文字はそこまで需要ないのであれば無理に導入しなくてもいいと思いますが）
ディズニーのキャラクターとわかるようなカスタム絵文字を登録している例も
日本マイクロソフトの社員と思われるX(旧Twitter)アカウントで堂々とカスタム絵文字として「明らかにミニーマウスを連想させる後ろ姿」を登録して、全世界に向けて投稿している例もあります。もちろん、著作権侵害かどうかは権利者が考えることであり、私個人には一切関係ありませんので、登録するしないは自由ですが、もし権利者から自分の勤務する会社に問い合わせがあった場合に、上司からの印象が悪くなる可能性もあることは認識して行動することをお勧めします。
カスタム絵文字の数の制限
いくらでもカスタム絵文字が導入できるわけではなく、テナントあたり5000個までと制限があるのでご注意ください。従業員が1000人以上いるとすぐに満杯になってしまうことが予想されるため、やはりそこそこの規模の企業の場合は社員全員にカスタム絵文字追加権限を与えるのは現実的ではない気がします。
カスタム絵文字の削除権限
カスタム絵文字の追加権限と削除権限は別に設定されています。従って、カスタム絵文字を追加できるからと言って気軽な気持ちで追加すると削除できないといったケースが起こりえます。追加する際には自分に削除権限があるかを含めて慎重に判断することをお勧めします。
初期設定ではテナント管理者のみがカスタム絵文字を削除できることになっています。なぜこのような設定になっているのか疑問に持つかもしれませんが、一般社員に削除権限を与えると間違って他の社員が作ったカスタム絵文字を削除するといった事故も起こりえるので、このような設定になっていると予想されます。
カスタム絵文字の削除権限の設定方法
- Teams Admin Centerにアクセス
- 左のバーで「Messaging」をクリック
- 左のバーで「Messaging Policies」をクリック
- 「Delete Custom Emoji」という項目をON・OFFどちらか選ぶことでユーザーに削除権限を与えるかどうかを選べます。
なお、「Upload emoji」をOFFにすれば、一般ユーザーはカスタム絵文字をアップロードできなくなります。
カスタム絵文字の削除方法
カスタム絵文字を削除する際にはアプリ版ではなくウェブプラウザ版を使用することをお勧めします。アプリ版ですとキャッシュがあるため、削除操作をしても削除されていないように錯覚する可能性が高いです。このようなことを防ぐためにウェブプラウザ版で削除がお勧めです。
カスタム絵文字を右クリックしてオプションが表示されたら「削除」をクリックすることで削除できます。