【Teams】AI要約使う時はppt liveでプレゼンするといいという話

Teams会議でAI要約(英語名:intelligent recap)という機能ありますよね。Teamsプレミアムという1049円/ユーザーの追加課金ライセンスを持っていれば使えるという制限がある機能なのであまり使う機会は少ないかもしれません。実はTeams会議のAI要約機能使う会議でパワポ使ってプレゼンする場合はppt live機能でプレゼンするとAIがチャプター分けをより高精度に行ってくれる可能性があるらしいというのが今回の話です。

ppt liveって何?

通常のTeams会議の画面の共有は、発表者のウィンドウ内であったり、特定のディスプレイをそのまま参加者に表示するものです。一方、ppt live(powerpoint live)はone drive内のパワーポイントファイルを参加者全員でTeamsアプリを使って参照する感じのやり方になります。参加者は発表者が説明しているスライドを見ることもできますし、パワーポイントファイルの中の別のスライドを見ることもできます。また、スライドの翻訳もTeams内でできるようになります。

個人的にはかなり便利な機能なのでイチオシの機能なのですが、使っている人はあまりいません。日本マイクロソフトの方のプレゼンでも使っている人を見たことはありません。

ppt liveがAI要約と相性いいのはなぜか?

そんなppt liveですが、Teamsプレミアムでのみ使えるAI要約機能と相性がいいと思うのです。なぜかというとppt liveですとどの時間にどの小見出しのスライドが表示されたかがAI側で認識できるので、チャプターやトッピクス分けにそのデータを利用してくれます。そうするとチャプター分けやトピックスの名前の付け方といったところでAI要約の精度が上がるのです。

参考資料

powerpoint live 説明サイト

AI要約説明サイト

MicrosoftAI要約,Teams

Posted by Nao