【Microsoft365】Microsoft365 Appの内容と名前とアイコンが変更になる

2024年12月26日2024年12月28日

Microsoft365 Appの名称とアイコンと内容が変更になるというアナウンスがIgnite 2024 Keynoteとマイクロソフトブログでありましたね。そこで解説します。

1. Microsoft365 Appを愛用していた人は注意が必要
2. アイコンと名称が変更
3. UIが大幅変更
4. My Dayの廃止が発表
5. 参考資料

Microsoft365 Appを愛用していた人は注意が必要

Microsoft365 Appってそもそも何？って思われる方も多いかもしれません。そもそもMicrosoft365 AppはMicrosoft365のポータルサイト的な役割を果たすアプリでして、このアプリから最近使ったり、共有したパワーポイントなりエクセルなりワードファイルを一覧で見ることができて、そのファイルに飛ぶことができます。

Microsoft365 Appを使いこなしている人は恐らく朝一とかに立ち上げて、昨日部下が共有したファイルを一覧でチェックしたり、昨日編集していたファイルを一覧で見て追加で編集したいファイルを立ち上げたりする感じの使い方が多いかと思います。イメージ図としては下図のような感じですかね。

しかしながら、2025年1月中旬からMicrosoft365 Appの内容変更と名称変更とアイコン変更がアナウンスされました。

もし今までMicrosoft365 App使いこなしていた人で有償プランの「Microsoft 365 Copilot」を契約していない人はUIが使いにくくなる可能性が高いので注意が必要です。

アイコンと名称が変更

アイコンと名称が変更になるとIgniteのKeynoteとMC958903・MC958905の通知で発表されました。ぱっと見で分かるようにすると下図のような感じです。

ポータルアプリとコパイロットは別物なのになんで置き換わるの？と疑問に思う方も多いかと思います。この変更は欧米圏の人でもあまり快く思っていない人もいるようなので、日本語圏の人だけが困惑しているわけではなさそうです。まぁなんというか「Copilotにまずチャットするポータルアプリ」っていう位置付けにしたいということなのだと個人的には感じています。Microsoftの方がプレゼンでそう断言していたわけではないのですが、色々なプレゼンとかを見ているとマイクロソフトの人がAppで実現したいこととしては出社してまず最初にPC開いてMicrosoft 365 Copilot App開いて、Copilotに「未読のメールを重要度順に並べて一覧で表示して」とか「最近開いたファイルで変更が行われたファイルを重要度順に表示して」とか指示出して仕事を始めていくスタイルを確立したいのかなぁと感じています。それがマイクロソフトの人が言う「the destination for Copilot for Work」というキーワードの意味なのかなと思います。

それはそれで、Copilotの有償プランである「Microsoft 365 Copilot」のライセンス持っている人はいいのですが、無課金版しか使えない人からするとCopilotが仕事で使うファイルにアクセスできるわけではないので、そういうスタイルで仕事できないし、ポータルアプリとして意味をなさない可能性が出てきます。

というわけで、2025年1月中旬からの変更で無課金版Copilotしか使えない人はMicrosoft 365 Appが使い物にならなくなる可能性もあるので注意が必要です。元々Microsoft 365 Appなんて使っていなかったという人にとっては特に影響ありません。なお、1月中旬から変更があるMicrosoft 365 AppはWeb版とWindows版だそうです。iPhoneとかのiOS向けとかは後回しなのかもしれません。

UIが大幅変更

UIが大幅に変更する予定であることが発表されました。

ざっと変更内容をまとめると、下図のようになります。描きもらしている変更もありますが、大体こんな感じです。

2025年1月中旬に予定されているMicrosoft 365 AppのUI変更内容

なお、「これらのアイコン、アプリ名称、UIの変更は自社の一般ユーザーにお知らせしておいた方がいいよ」と最後に記されております。確かに、事前にお知らせしておかないと混乱をもたらして問い合わせが増えそうな案件ですよね。

My Dayの廃止が発表

My Day機能は早々に廃止が発表されました。こちらは2025年1月からと記載されていますので1月中旬にアイコンが変わるより前に削除される可能性があります。My Day機能が消えたらどうすればいいのかですが、恐らくCopilotに「今日の午前のスケジュールを教えて」とかチャットすればわかるでしょということなんだと思います。無課金版Copilotしか使えない人は大人しくOutlookを立ち上げましょう。