【Microsoft Teams】Teams会議の短縮URLが2025年1月実装予定

2024年9月28日

Microsoft Teamsで会議URLの短縮機能実装が発表される

2024年4月に行われたMicrosoft365のアメリカ中小企業向け会議でTeams会議の短縮URLが実装予定であることが発表されましたね。そこで解説します。

そもそも短縮URLがなぜ必要になったのか

Teams会議に社内の人を招集するときは勝手にスケジュールに入るし、会議のURLなんて意識することは少ないと思いますが、社外の人を招待するときはやはりメールでTeams会議のURLを送ることが多いと思います。しかしながら、Teams会議のURLはやたら長くて、普通のメールの3行分くらいの長さです。フィッシングサイトが横行している現代において「これはクリックして大丈夫なURLなの?」と不安を増長させるURLでした。

もちろんそんな長いURLに対する不満は以前から出ており、2020年くらいからMicrosoftのコミュニティでも話題になる案件でした。

短縮URLが実装予定であることが公表

なぜ中小企業向けの会議で突然発表したのか経緯は不明ですが、恐らく中小企業は社内会議よりも社外との会議が多いのでURLをメールで送付する人が多いのではないでしょうか。

会議で公表された資料によりますと下図のようなイメージのURLになるようです。まぁ元々ミーティングルームのIDとパスワードはついていたのでそれを短縮URLに利用した感じに見えますね。

いつから実装されるのか

2024年9月現在、Microsoft 365 Roadmapによれば2025年1月のロールアウトを予定しているそうです。(以前は2024年11月となっていましたが、遅延しているようです。)

動画バージョン

サイズが11MBくらいあるのでモバイル回線でしたら、記事を読むことをお勧めしますが、動画の方が理解しやすいという人のために動画も用意しました。

参考資料

Microsoft365 Roadmap

MicrosoftTeams,会議URL

Posted by Nao