【Outlook】テナント外の人は[外部]とプロファイルに表示されるように変更
２０２５年９月よりM365のOutlookでテナント外の人からメールなどが来た場合にプロファイルに[External](日本語環境では[外部]と予測)とタグ表示されるようになる更新が適応されると発表されましたね。そこで解説します。
ぱっと見でテナント外の人かどうかわかりやすくなる
テナント内の人が全員、プロファイルに顔写真を採用している組織はテナント外の人かどうかわかりにくいというケースは少ないかもしれませんが、日本の会社だとやはり顔写真を全員分登録するのは抵抗感があるということでやっていない組織もあると思います。そういう場合に外部テナントの人から来たメールと同じ社内の人のメールがプロファイルでぱっと見わかりにくいという課題がありました。
そんな課題を解決できそうなのが今回のアップデートです。テナント外の人のプロファイルに[External](日本語環境では[外部]と予測)とタグ表示されるようになります。これでテナント外の人と社内の人が同姓同名でも間違えることは少なくなりそうです。
適応開始時期
２０２５年９月中旬に適応開始予定となっております。９月末までに全てのテナントで適応完了予定となっております。
参考資料
MC1138799