【Teams】メンションで通知される基準が変更
2024年7月末までにTeamsのメンション通知の基準が変更されることが発表されました。そこでどのように変わったかを解説します。
非表示チャネルの基準が変更
チャネルでチームメンションやチャネルメンションされてもそのチャネルを非表示にしているユーザーには通知が飛ばなくなりました。チームメンションしたから今まで通りに全員に通知がいってこの投稿は全員に見てもらえていると思っていると実は通知が飛んでおらず見てもらえていなかったという可能性があります。
非表示チャネルのユーザーに通知を飛ばすには？
非表示チャネルのユーザーに通知を飛ばすには個人にメンションするかタグメンションする必要があります。
ただ、タグの方はpowershellで一括付与ができない仕様らしいので、一括付与したいならpower automateなどを使用する必要があります。
まぁ、個人メンションとタグメンションどちらかがいいかはチャネルの人数規模などによりますかね。
非表示チャネル内の投稿にリプライされても通知はいかない
投稿に誰かがリプライするとその投稿をした人には通知行くので、面倒だからわざわざ投稿した人に個人メンションとかしないという人もいると思います。しかし、投稿した人が投稿したチャネルを非表示チャネル変えてしまったり、自動で非表示チャネルに変わってしまった場合はリプライしても個人メンションかタグメンションしないと投稿した人に通知はいかない仕様に変更されました。なので、リプライしてもリアクションないなと思ったら、とりあえず個人メンション付け足ししておくと良いと思います。
一般チャネルなら非表示にできないからいいのでは？
一般チャネルなら非表示にできないチャネルだからチームメンションしても全員に通知を飛ばせるのではと考えている方もいるかもしれません。残念ながら2024年1月に一般チャネルも非表示にできるように仕様が変更になりました。従って、一般チャネルでチームメンションしても非表示にしている人には通知は飛びません。